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如何通过细节看ERP系统的成熟度

实施 ERP 系统,是现在众多企业所关注的焦点话题。我们都知道,ERP系统的选型是实施ERP成功与否的关键,然而由于市场上ERP软件琳琅满目,质量也良莠不齐,这使得广大企业在ERP的选型上无所适从。对于ERP系统的选型有很多需要考虑的因素,其中,系统的成熟度决定着系统的稳定性,与ERP项目的实施成败有着直接关系。那么在选型时怎么来确定系统的成熟度呢?下面就如何从细节上看业务流程ERP管理系统的成熟度来做一介绍,仅供大家参考。
 
细节一:是否包含版本机制。在选择业务流程ERP系统时,我们可以通过ERP系统相关页面与窗口是否包含版本管理机制,来判断这个ERP产品是否完善。因为时间一长,企业用户的需求总是会改变的,最终可能会影响到ERP系统的界面调整以及后台程序。虽然有时候,我们可以通过界面字段的调整或者其他一些方式来确定ERP系统相关界面的版本。但是,这么做,很容易出错。所以,建议企业在选择ERP产品的时候,可以看看,在ERP窗口或者其他界面中,是否有版本这个字段。
 
细节二:是否有作废标记。在ERP系统中,各条记录之间都有紧密的联系。如果有个供应商不跟他交易了,我们一般都不会对其删除,而是作废掉。若把记录删除的话,则在其他界面上,原先采用这个供应商的采购单或者其他单据,就会显示乱码。严重的情况下,还会导致程序错误。所以,一般情况下,在不需要某条记录的时候,不要直接把他删除。在理想的情况下,是把这条记录作废掉。等到一段时间后,再用专门的纪录清除程序,把作废的纪录删除掉。因为采用专门的纪录清除程序,在删除数据的时候,会考虑到纪录的关联性。
 
细节三:是否采用了多地址管理。在ERP系统中是否设置了多个地址字段,这也是判断ERP系统是否完善的一个细节之一。因为在企业管理实务中,往往需要多个地址字段。如有的比较大的企业,在各地有生产厂,但是有一个总的采购部门负责采购。如此的话,他们的开票地址与运送地址可能就不一样。若只有一个地址字段的话,在发票与送货单上就不能够进行独立管理。所以,在ERP系统中,像地址、联系人、电话等等内容,都要采用多个字段。同时,从ERP系统性能的角度考虑,还要为其设置独立的数据库表。虽然这可能会浪费一点磁盘空间,但是,却是可以提高 ERP系统 服务器的性能,减少用户的等待时间。


 

 

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